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Kerstin Koch Karriereberatung Tel.: 0800 / 889 55 55 Kerstin.Koch@KarriereMakler.de

Empfangsmitarbeiter/in

ID: SE — 1048

Beschreibung

Als neue/r Empfangsmitarbeiter/in übernehmen Sie die Annnahme und Weiterleitung der Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache. Sie organisieren und verwalten den Empfangsbereich inkl. Terminmanagement, Raumplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Sie empfangen und übernehmen die Erstbetreuung von Gästen und unterstützen die Organisation bei Events. Außerdem gehören bürotechnische Arbeiten, wie z.B. der Postein- und ausgang, die Erstellung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen und das Führen des Kassenbuches zu Ihren Tätigkeiten. Für diese vielseitige Aufgabe wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste berufliche Erfahrungen in einem international aufgestellten Unternehmen oder Hotel erwartet. Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist runden das ideale Bewerberprofil ab. Freuen Sie sich auf ein angenehmes Betriebsklima und aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie erhalten ein attraktives Gehalt und interessante Sozialleistungen.

Auf einen Blick

  • International agierendes Unternehmen sucht für den Empfangsbereich eine/n Mitarbeiter/in mit ersten beruflichen Erfahrungen
  • Aufgaben: Telefonzentrale, Gästeempfang, Postein- und -ausgang, Reiseabrechnungen und -buchungen, Terminmanagement und Raumplanung
  • Ihr Profil: Sichere MS-Office und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
  • Attraktive Vergütung zzgl. Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmaßnahmen
  • Angenehmes und offenes Arbeitsklima

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